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Exchange Online Wave 15: Configurando o Outlook manualmente
Uma das evoluções mais interessantes incorporadas no Exchange 2013, é a decisão de usar RPC sobre HTTPS como o único método para conectar os clientes do Outlook. Em outras palavras, as conexões diretas MAPI sobre TCP não são mais suportados, mesmo para conexões de intranet.
Os clientes que utilizam o recurso de RPC sobre HTTPS (Outlook Anywhere), que são obrigatórios no Exchange 2013/Exchange Online Wave 15, não se conectam mais a uma URL ou FQDN específico.
A conexão dos clientes Outlook no Exchange 2013 é feita através do GUID+UPN, sendo assim o GUID que é um ID único por Mailbox se conecta diretamente ao Mailbox Server sem se preocupar em qual CAS Server irá prover os protocolos de acesso para Mailbox. Além disto não recebemos mais prompts de Autodiscover caso ocorra uma troca de servidores do Exchange Server.
Com esta evolução irei mostrar para vocês como executar a configuração manual do Outlook para o Exchange Online Wave 15 quando não temos o Autodiscover habilitado. Vamos lá:
1 – Conectar no tenant do Office 365:
$livecred = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $livecred
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
2 – Executar o seguinte comando:
Get-Mailbox | fl DisplayName,ExchangeGuid > c:\MailboxGuids.txt
3 – Com o Exchange GUID em mãos, damos inicio a configuração do Outlook, selecionando a configuração manual:
4 – Escolher “Microsoft Exchange”:
5 – Preencher as configurações do servidor de acordo com a figura abaixo e clicar em “Mais Configurações”:
6 – Em “Mais Configurações”, clicar na aba “Security” e marcar a opção “Anonymous Authentication”:
Caso seu Outlook não tenha a opção “Anonymous Authentication” você deverá atualizar o seu pacote Office através do Windows Update.
7 – Na guia “Connection”, marcar a opção “Connect to Microsoft Exchange using HTTP” e em seguida clicar em “Exchange Proxy Settings”:
8 – Definir as configurações de proxy da seguinte forma:
9 – Pronto! Agora basta voltar a tela do Item 5 e clicar em “Next”. Uma prompt de usuário e senha irá abrir, e ao fornecer as credenciais seu Outlook estará configurado com sucesso.
Até a próxima,
Diogo Heringer
Exchange Online: Desabilitando conexões de Outlook (MAPI)
Olá pessoal,
A pedido da Sara Barbosa e acredito que também possa ser útil para muitos administradores, vou mostrar neste post como desabilitar as conexões do Microsoft Outlook no Exchange Online.
Esta tarefa surge da necessidade de forçar todos os usuários da organização a utilizarem o OWA e não o cliente Outlook.
Existem duas formas de executar esta tarefa: EMC (Exchange Management Console) e EMS (Exchange Management Shell)
Vamos lá:
1 – Conectar no tenant do Office 365 através do PowerShell:
$livecred = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $livecred
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUrihttps://ps.outlook.com/powershell/-Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
2 – Executar o seguinte comando:
Set-CasMailbox –Identity Diogo –MapiEnabled $False
3 – Podemos também fazer através do EMC (Exchange Management Console) se o tenant do Office 365 estiver adicionado. Basta seguir os passos:
- In the console tree, navigate to Recipient Configuration > Mailbox.
- In the result pane, select the user mailbox for which you want to enable or disable MAPI.
- In the action pane, under the user mailbox name, click Properties.
- In < User Mailbox > Properties, on the Mailbox Features tab, click MAPI, and then click either Enable or Disable.
- Click OK.
4 – Pronto! Agora os usuários não irão conseguir utilizar o seu Outlook para conectar no Exchange Online!
Até a próxima,
Outlook 2013 Update released for Data Deletion Bug
Olá pessoal,
Achei um post bem interessante referente a um bug do Outlook 2013 no site www.exchangeserverpro.com e resolvi compartilhar com vocês:
As an unfortunate reminder of the risks of running pre-release software on production systems, customers who were trying out the Outlook 2013 Preview encountered an alarming bug.
A TechNet forums thread on the matter opens with this sad tale:
When I use the Cleanup Tools to “empty the deleted items folder permanently”, everything is deleted from the mailbox. All mail items, contacts, tasks and calendar items.
Nothing is retrievable via the “Recover Deleted Items” option.
Fortunately the Microsoft team were quick to investigate and have released an update to fix the problem.
If you installed Outlook 2013 via MSI, please go install the patch right now.
Workaround steps if you’ve hit this issue:
1. Immediately put your Outlook 2013 client in Cached Mode. This will keep you from hitting the bug in the future (instructions are below).
2. Attempt to recover your data from the Exchange Dumpster, using Recover Deleted Items
3. If you can’t recover your deleted items (as many have indicated here), please reach out to your Exchange admin to investigate the dumpster on the server. We’re working with the Exchange team here in Redmond to see if we can offer any other options to try and recover any lost information.
Download the updates:
Exchange Online Preview: Gerenciando Public Folders
Olá pessoal,
Depois de diversas discussões e especulações a respeito de Public Folders no Exchange Server em geral, a Microsoft decidiu agregar as Public Folders no Exchange Online Preview. O interessante deste recurso no Exchange Online é que com o Hybrid Configuration o usuário poderá ter o seu Mailbox no Exchange Online acessando as Public Folders do ambiente On-Premise.
Existe também a possibilidade de criação de Public Folders diretamente no Exchange Online. O conceito de Public Folders no Exchange Online é um pouco diferente do que estamos acostumados.
No Exchange Online é necessário criar uma Public Folder Mailbox, ao invés de uma Public Folder Database e posteriormente criar as Public Folders desejadas. Vamos ao processo de criação:
1 – No portal do Office 365 navegar até “Admin” e em seguida “Exchange”:
2 – Na console de gerenciamento do Exchange, clicar em “Public Folders” e clicar na aba “Public Folders Mailbox”:
3 – Clicar no ícone “+”, escolher uma nome para a “Public Folder Mailbox” e clicar no botão “Save”:
Public Folder Mailbox criado com sucesso!
4 – Abrir a aba “Public Folders” e clicar no botão “+”. Escolher um nome para a “Public Folder” e clicar em “Save”.
Notem que assim como nas versões On-Premise do Exchange Server, temos a Public Folder raiz que é a “\”:
5 – Para habilitar o envio de e-mails para a Public Folder “Office365” basta selecioná-la e no painel a direita clicar em “Enable”:
Ao aparecer a mensagem de confirmação clicar em “Yes”:
6 – Verificar se a Public Folder “Office365” se tornou “Mail Enabled”:
7 – Ao clicar duas vezes na Public Folder “Office 365” podemos editar suas propriedades:
•General:Nome da Public Folder
•Statistics: Contadores
•Limits: Definir Quotas
•General mail properties: Alias, Display Name, Atributos Customizados
•Emails Addresses: Endereços SMTP adicionais para a Public Folder
•Member Of: Adicionar a Public Folder a grupos de distribuição
•Delivery Options: Configurar “Send As”, “Send on behalf”, and “Forwarding”
•Mail Flow Settings: Restrições de entrega e envio de mensagens
8 – Para criar uma Sub-Pasta dentro da Public Folder “Office365”, vamos digitar “Office365” no campo de “Search” e em seguida executar a busca:
9 – Ao concluir a busca teremos a seguinte tela:
10 – Clicar no botão “+” e escolher uma nome para a Sub-Pasta. Clicar em “Save”.
Notem que o caminho onde a pasta será criada é “\Office365”:
11 – Pronto! Sua estrutura de Public Folders está criada e pronta para uso, vamos abrir o Outlook 2013 para poder visualizar as Public Folders criadas.
12 – Agora o usuário já pode acessar as Public Folders criadas no Exchange Online Preview:
![clip_image001[5]](http://diogoheringer.files.wordpress.com/2012/07/clip_image0015.png "clip_image001[5]")
Até a próxima,
Diogo Heringer
Recuperando AutoCompletar do Outlook 2010 Pós Migração
Olá pessoal,
Compartilhando uma informação muito interessante a respeito do AutoCompletar do Outlook, segue o post do parceiro David Ferreira:
No Outlook 2007 existia o velho NK2 que guardava todo Autocompletar do Outlook,na versão do Outlook 2010 não existe mais esse arquivo, porém existe outro arquivo responsável pelo armazenamento do autocompletar .dat que localiza-se:
C:\Users\david\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Agora esse arquivo e amarrado a conta do Exchange ou seja se por algum motivo você excluir a conta do Exchange e adicionar outra(ex. uma migração de servidor de e-mail),será criado outro arquivo e você não poderá visualizar seu autocompletar.
Para recuperar seu autocompletar siga o procedimento abaixo.
Acesse a pasta “C:\Users\david\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache” lá terá 2 arquivos chamado Autocompletar,provavelmente um maior que é seu antigo arquivo e outro de tamanho menor que foi criado junto com a nova conta.
Com o Outlook fechado copie o nome do novo arquivo e coloque no antigo (Obs. excluía o novo)
Agora abra o Outlook e observe que você já consegue visualizar todos os Contatos, porém caso tenha realizado uma migração de Exchange (sem re-sync) ,você não conseguira enviar e-mails internamente,isso irá ocorrer porque o arquivo de Autocompletar no Outlook 2010 também grava o SMTP de cada contato e todos os contatos interno estarão com o SMTP antigo.
Para resolver esse problema devemos editar o arquivo usando o NK2Edit.
Após ter instalado o NK2edit, Abra o arquivo antigo para ser editado e apague todos os e-mails que tiverem com seu domínio interno.
Salve e pronto.
Espero que ajude.
Diogo Heringer
Office365 Client Updater
Olá pessoal,
A MessageOps possui uma ferramenta muito útil para nos auxiliar no processo de atualização das estações de trabalho para transição de BPOS para Office365. O Office 365 Client Updater é um aplicativo simples que fornece aos administradores um método automatizado para implantar as atualizações recomendadas para o Office 365.
Hoje, sem o Office 365 Client Updater, temos duas opções, executar o Office365 Desktop Setup, ou baixar as atualizações manualmente e fazer a distribuição via GPO, SMS, SCCM, WSUS, etc.
Atualizações manuais: http://community.office365.com/en-us/w/administration/manually-install-office-365-desktop-updates.aspx
O Office365 Client Updater está disponível no Office365Download: O365Update.exe
Lembrando que as atualizações são necessarias para que após a transição o Microsoft Outlook se reconecte automaticamente com o Office365.
Diogo Heringer
Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool
Compartilhando um post muito bom do meu amigo Mauricio Cassemiro, esta ferramenta pode ser utilizada por técnicos de suporte para analisar a configurações do Microsoft Outlook nas máquinas clientes.
Considero o Microsoft Outlook uma das mais importantes e essenciais ferramentas do Microsoft Office. Utilizado em milhões de escritórios, casas e instituições de ensino;o Microsoft Outlook em parceria com o Microsoft Exchange proporciona aos usuários uma plataforma de mensageria completa, integrada e líder no segmento. Por vezes o Outlook apresenta problemas na sua configuração ou nos perfis de usuário As causas podem ser várias e nem sempre são simples de determinar.
Para dar uma ajuda a todos os que têm de lidar com estes problemas diariamente, os engenheiros da Microsoft desenvolveram uma ferramenta que vai com certeza permitir abreviar o processo de despiste e identificar problemas comuns. A ferramenta chama-se Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool.
A ferramenta pode ser muito útil para profissionais de Help Desk atendendo usuários do Outlook ou quando querem identificar possíveis problemas no cliente de e-mail da Microsoft.
O Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool permite realizarem uma análise às configurações de perfil do Outlook e detecta os erros que de forma mais recorrente existem.
Para além de fazer essa análise, o Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool disponibiliza um relatório com todos os problemas que foram detectados. Esses relatórios podem ser visualizados no momento, guardados para posterior análise ou exportados para serem visualizados noutras instalações deste software.
Para cada problema detectado, o Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool disponibiliza um link para a Microsoft Knowledge Base, onde pode ser vista a solução para esse problema.
Para cada problema listrado no relatório, a ferramenta também fornecerá um link para o artigo correspondente na Base de Conhecimento da Microsoft com uma possível solução.
A sua utilização é extremamente simples e intuitiva. Na interface geral do Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool devem decidir qual a acção que pretendem tomar. As opções disponíveis permitem realizar um scan para detectar problemas, abrir um relatório anterior ou verificar a ligação a um Exchange remoto.
A opção de efectuar uma análise irá olhar para o vosso sistema e determinará problemas que sejam detectados no vosso Outlook. Este processo pode demorar algum tempo, mas no final é apresentada uma lista completa dos problemas detectados.
Depois de executada, a ferramenta gerará um relatório detalhado sobre seu perfil do Outlook. O relatório inclui diversos parâmetros sobre seu perfil e também inclui detalhes sobre os problemas encontrados.
A visualização desses relatórios pode ser feita em diversos modos, permitindo que o utilizador os veja da forma que entender ser mais simples.
Se pretenderem podem também enviar feedback e sugestões para a Microsoft sobre esta ferramenta.
A utilização do Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool está limitada ao Windows 7 e suporta as versões 2007 e 2010 do Outlook. É ainda exigido que esteja instalado o .NET Framework Version 2.0. Recomendo que fechem o Microsoft Outlook antes de instalarem e usarem esta ferramenta.
Requisitos de Sistema
- Sistemas Operacionais Suportados: Windows 7
- Microsoft .NET Framework Version 2.0
Este download se aplica aos seguintes programas do Microsoft Office:
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2010 (32 bits e 64 bits)
Link para download:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=28806
Em um próximo post, vou mostrar as configurações do OCAT e uma DEMO da sua instação.
Procurando mais conteúdo sobre:
- Exchange 2010 (Server e Online)?
- Outlook 2010?
- Office 2010?
- Office Web Apps?
- Comunicações Unificadas/Mensageria Microsoft?
- Plataforma de Produtividade e Colaboração Microsoft?
- SharePoint 2010 (Server e Online)?
- Lync (Server e Online)?
Acesse: http://mcssc.wordpress.com e fique a vontade para comentar =D
Diogo Heringer
