Exchange Online: Migração IMAP

Ola pessoal,

Recentemente tive a necessidade de fazer uma migração de Google Apps para Office 365, isso é muito satisfatório não só pelo cliente reconhecer a superiodade do produto mas também pela facilidade que a Microsoft oferece para este tipo de migração. Antes de mostrar para vocês como é feito a migração temos que levar em consideração alguns pontos:

O que é migrado?

• Mensagens da Caixa Entrada e outras pastas (Estrutura de pastas é migrado)
• Máximo de 500 mil itens
• Possibilidade de exclusão de pastas para que não seja feita a migração (Itens Excluídos, Lixo Eletrônico, por exemplo)

O que não é migrado?

• Contatos, Calendários e Tarefas
• Pastas excluídas pelo administrador na hora da migração
• Mensagens maiores que 35MB

Algumas dúvidas que surgiram do cliente durante a migração:

Q: Após a primeira migração existe um sincronismo incremental caso eu não troque o MX imediatamente para o Office 365?

A: Sim, existe um sincronismo incremental a cada 24 horas, porém para isso acontecer não podemos clicar no botão “Completar Migração”

Q: Os usuários devem ser criados no Office 365 antes da migração?

A: Sim, você pode fazer a criação manual dos usuários ou adicionar um lote de usuários através de um arquivo CSV.

Q: O DirSync pode ser instalado antes da Migração IMAP?

A: Não, o DirSync não pode ser utilizado antes da migração completa das Mailbox. Após a migração ele poderá ser instalado, importante verificar o Proxy Address e o UPN do usuário para que fique igual ao do ambiente Online para que o DirSync possa fazer a associação do objeto criado na nuvem com o usuário do ambiente On-Premise.

Q: Posso utilizar o ADFS 2.0 após a migração IMAP?

A: Sim, o ADFS 2.0 é suportado em todos os tipos de migração

Com todas as perguntas respondidas vamos ao passo a passo da migração:

1 – O primeiro passo a ser feito é expandir o Schema do Active Directory para o Exchange Server 2010 SP2. Por que expandir?

Como irei utilizar ADFS 2.0 e DirSync após a migração IMAP é necessário expandir o Schema para que ele crie atributos relativos ao Exchange Server no Active Directory como ProxyAddress, TargetAddress,Member e vários outros.

Para expandir o Schema basta efetuar o Download SP2 for Exchange Server 2010 e em seguida fazer o seguinte procedimento:

• No Schema Master do Active Directory abrir um Prompt de Comando (CMD)
• Navegar até o diretório do Exchange Server 2010 SP2

• Digitar o seguinte comando: setup /prepareschema

• Com o comando acima concluído vamos executar: setup /preparead 

2 – Criar e alterar o UPN dos usuários para que fiquem idênticos ao endereço de e-mail que será migrado através da Migração IMAP:

• Abrir a console do “Active Directory Domains and Trusts”:

• Clicar com o botão direito em “Active Directory Domains and Trusts” e em seguida em “Properties”:

• Digitar o nome do domínio desejado, clicar em “Add” e em seguida em “Ok”:

• Verificar se o domínio encontra disponível para a alteração em um usuário do “Active Directory”:

3 – Alterar os atributos UPN e ProxyAddress de todos os usuários para que fique igual ao e-mail do usuário. Uilizande Script ou o ADModify.net:

4 – Adicionar os usuários ao Office 365 manualmente ou através de uma adição em massa utilizando o seguinte padrão de CSV:

5– Com o o nosso ambiente local configurado e os usuários criados no Office 365, vamos iniciar a migração no Exchange Control Panel (ECP) do Exchange Online, clicando navegando até “Usuários ou Grupos > Migração de E-mail > Novo”:

6 – Escolher a opção “IMAP” e clicar em “Avançar”:

7 – Preencher o endereço do servidor IMAP o qual será migrado para o Office 365 e clicar em “Avançar”:

8 – Neste caso não irei fazer exclusão de nenhuma pasta, então basta clicar em “Avançar”:

9 – Escolher o arquivo CSV que contêm as informações dos usuários e clicar em “Avançar”. O Exchange Online irá fazer a leitura do arquivo CSV e a conexão com o servidor IMAP atual para migração de mensagens. Para isto é necessário a senha de e-mail de todos os usuários.

Formato do CSV:

10 – Agora basta clicarmos em “Executar” e a migração será feita:

11 – Pronto? Ainda não! Após executarmos esta tarefa e garantirmos que todos os usuários foram migrados existem dois pontos importantes a serem feitos:

Alterar o MX para o endereço do Office 365

Clicar no botão “Concluir Migração”

Quando clicamos em “Concluir Migração” O Exchange Online faz o seguinte para concluir a migração:

• Executa uma sincronização final para todas as caixas de correio. Depois disso, o email enviado à caixa de correio no sistema de mensagens IMAP não é mais copiado para as caixas de correio baseadas em nuvem.
• Envia uma mensagem de email de status final depois que a migração é concluída.

12 – Pronto! Agora a migração IMAP já foi concluída com sucesso! Você já pode fazer a instalação do ADFS 2.0 e do Dirsync que eles irão converter os usuários criados Online para Usuários Sincronizados sem nenhum problema.

Diogo Heringer