Exchange Online Preview: Gerenciando Public Folders

 

 

 

Olá pessoal,

Depois de diversas discussões e especulações a respeito de Public Folders no Exchange Server em geral, a Microsoft decidiu agregar as Public Folders no Exchange Online Preview. O interessante deste recurso no Exchange Online é que com o Hybrid Configuration o usuário poderá ter o seu Mailbox no Exchange Online acessando as Public Folders do ambiente On-Premise.

Existe também a possibilidade de criação de Public Folders diretamente no Exchange Online. O conceito de Public Folders no Exchange Online é um pouco diferente do que estamos acostumados.

No Exchange Online é necessário criar uma Public Folder Mailbox, ao invés de uma Public Folder Database e posteriormente criar as Public Folders desejadas. Vamos ao processo de criação:

 

1 – No portal do Office 365 navegar até “Admin” e em seguida “Exchange”:

 

 

 

2 – Na console de gerenciamento do Exchange, clicar em “Public Folders” e clicar na aba “Public Folders Mailbox”:

 

 

3 – Clicar no ícone “+”, escolher uma nome para a “Public Folder Mailbox” e clicar no botão “Save”:

 

                                           Public Folder Mailbox criado com sucesso!

 

4 – Abrir a aba “Public Folders” e clicar no botão “+”.  Escolher um nome para a “Public Folder” e clicar em “Save”.

 

Notem que assim como nas versões On-Premise do Exchange Server, temos a Public Folder raiz que é a “\”:

 

5 – Para habilitar o envio de e-mails para a Public Folder “Office365” basta selecioná-la e no painel a direita clicar em “Enable”:

 

 

Ao aparecer a mensagem de confirmação clicar em “Yes”:

 

 

6 – Verificar se a Public Folder “Office365” se tornou “Mail Enabled”:

 

 

7 – Ao clicar duas vezes na Public Folder “Office 365” podemos editar suas propriedades:

 

 

•General:Nome da Public Folder
•Statistics: Contadores
•Limits: Definir Quotas
•General mail properties: Alias, Display Name, Atributos Customizados
•Emails Addresses: Endereços SMTP adicionais para a Public Folder
•Member Of: Adicionar a Public Folder a grupos de distribuição
•Delivery Options: Configurar “Send As”, “Send on behalf”, and “Forwarding”
•Mail Flow Settings: Restrições de entrega e envio de mensagens

 

8 – Para criar uma Sub-Pasta dentro da Public Folder “Office365”, vamos digitar “Office365” no campo de “Search” e em seguida executar a busca:

 

 

9 – Ao concluir a busca teremos a seguinte tela:

 

 

10 – Clicar no botão “+” e escolher uma nome para a Sub-Pasta. Clicar em “Save”.

 

Notem que o caminho onde a pasta será criada é “\Office365”:

 

11 – Pronto! Sua estrutura de Public Folders está criada e pronta para uso, vamos abrir o Outlook 2013 para poder visualizar as Public Folders criadas.

 

 

 

12 – Agora o usuário já pode acessar as Public Folders criadas no Exchange Online Preview:

 

 

Até a próxima,

Diogo Heringer